Alles an einem Ort
Daten und Prozesse greifen ineinander; Sie behalten jederzeit den Überblick.
ERPNext Beratung, Implementierung und Betrieb ohne Lizenzkosten.
Open-Source ERP: flexibel, modern, unabhängig
Mit ERPNext steuern Sie Ihre Abläufe zentral – vom Vertrieb bis zur Buchhaltung. Keine Lizenzgebühren, volle Transparenz, nahtlose Integration.
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Open Source
Freie Standards, offener Code und Roadmaps – Investitionen fließen direkt in Ihre Prozesse.
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Keine Lizenzkosten
Sie zahlen nur für Betrieb, Services und Erweiterungen – keine User- oder Modulgebühren.
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Datenschutz & Shield
Rollen, Audit-Trails und unser Datenschutz-Schild halten sensible Daten kontrolliert zurück.
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Revisionssicher
Versionierung, Journal und elektronische Freigaben sorgen für nachvollziehbare Abläufe.
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Hosting in Deutschland
ISO-zertifizierte Rechenzentren, Hochverfügbarkeit und Monitoring inklusive.
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KI & Automatisierung
n8n orchestriert KI-Services und verbindet ERPNext mit Ihren Systemen in Echtzeit.
Hier ERPNext Dashboard einfügen
Warum ERPNext mit uns die richtige Wahl ist
- Hosting in zertifizierten, deutschen Rechenzentren.
- Systemweite Revisionssicherheit durch Audit-Trails und versionierte Datensätze.
- Keine Experimente: Über 30 000 Unternehmen weltweit vertrauen ERPNext im täglichen Betrieb.
- Keine Abhängigkeit: Über 200 spezialisierte ERPNext-Partner weltweit – Wechsel jederzeit möglich.
- Zeiterfassung revisionssicher – Standard-Module erfüllen arbeits- und steuerrechtliche Anforderungen.
Unser Versprechen
Wir liefern ein schlankes ERP, das Ihren Teams Überblick, Sicherheit und Wachstumsspielraum verschafft.
Einfache Bedienung
Klare Oberflächen, aufgeräumte Startseiten und rollenbasierte Dashboards beschleunigen den Einstieg.
Datenschutz & Nachvollziehbarkeit
DSGVO-konforme Abläufe und revisionsfeste Dokumentation sind integriert.
Keine Lizenzkosten
ERPNext & Frappe sind 100 % Open Source – Investitionen fließen in Wertschöpfung.
Zukunftsfähig
Browserbasiert, mobil nutzbar und flexibel erweiterbar – von KI bis Automatisierung.
Zeiterfassungshardware ohne Lizenzfalle
Für Produktionshallen, Service-Teams oder mobile Mitarbeiter stellen wir passende, kostengünstige Terminals bereit – vollständig mit ERPNext verzahnt.
Stationäre Terminals
- Günstige Hardware ohne fortlaufende Lizenzkosten.
- Arbeitsschutzrechtliches Reporting inklusive Fehlzeit- und Pausenauswertung.
- Multi-Standort- und Multi-Company-fähig – ideal für Niederlassungsnetzwerke.
- Voll integriert in ERPNext: Buchungen landen direkt in Projekten, Lohn- und Leistungslisten.
Mobile Timetracking-Lösungen
- Native Apps & Web-Erfassung für Service- und Projektteams.
- Direkte Übergabe in Freigabe-Workflows, Reisekosten oder fakturierbare Leistungen.
- Optionales Self-Service-Portal für Mitarbeitende & Partnerunternehmen.
Funktionen & Module im Überblick
Starten Sie schlank und erweitern Sie nach Bedarf. Die wichtigsten Bereiche im Überblick – jeweils mit typischen Kernfunktionen:
Buchhaltung/Finanzen
- Hauptbuch
- Debitoren/Kreditoren
- Zahlungsabgleich
- Abschlüsse & Auswertungen
- Anlagen
- Steuern & Compliance
- Mehrwährung
Einkauf
- Bedarfsanforderungen
- Bestellungen
- Mehrstufige Freigaben
- Lieferantenbewertung
- Wareneingang
- Rechnungsprüfung
- Zahlungen
Vertrieb
- Angebote
- Aufträge
- Lieferscheine
- Rechnungen
- Preisregeln & Rabatte
- Zahlungsflüsse
- Dokumentvorlagen
CRM
- Leads, Chancen & Forecast
- Angebote
- Regionen/Gebiete
- Newsletter & Kampagnen
- SLAs
Lager/Bestand
- Artikelstamm
- Lagerorte
- Serien-/Chargenverfolgung
- Inventur
- Umbuchungen
- Mindestbestände
- Bestandsberichte
Produktion
- Stücklisten (mehrstufig)
- Produktionsplanung
- Fertigungsaufträge & Arbeitskarten
- Fremdfertigung
- Qualitätssicherung
- Kennzahlen
Projekte
- Projekte & Aufgaben
- Zeiten
- Kostenkontrolle
- Materialbezug
- Abrechnung
- Liquiditäts-/Cashflow-Übersicht
Kasse (POS)
- Filialbetrieb
- Kassenvorgänge & Belege
- Schichten
- Rollen & Rechte
- Beleglayouts
Qualität
- QS-Pläne
- Prüfungen
- Vorlagen
- Abweichungen
- Auswertungen entlang des Materialflusses
Service/Support
- Ticketrouting
- SLAs
- Kundenportal
- Wartungseinsätze
- Wissensdatenbank
- Verrechnung
Personal (HR)
- Stammdaten
- Anwesenheit/Zeiterfassung
- Abrechnung (optional)
n8n als Integrations- & KI-Herzstück
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Über 2.000 Integrationen
n8n bringt vorgefertigte Konnektoren für Shops, Zahlungsanbieter, CRM, BI, IoT und Legacy-Systeme mit.
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KI-Orchestrierung
Wir kombinieren LLMs für Klassifikation, Extraktion und Assistenz – abgesichert durch Freigaben und Monitoring.
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Transparente Workflows
Versionierung, Tests und strukturiertes Logging machen jede Automatisierung nachvollziehbar.
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Praxisszenarien
Rechnungsverarbeitung mit OCR, Lead-Scoring, Bestandsalarme oder Service-Mail-Parsing gehen in Tagen statt Wochen live.
Auf Ihr Setup abgestimmt
Wir modellieren n8n-Workflows, die ERPNext mit Ihren Systemen und KI-Diensten verbinden – inklusive Logging, Testing und Übergabe.
Sicher betrieben in Deutschland
- Hochverfügbarkeit durch Cluster-Architektur und Redundanz.
- Backups & Monitoring – regelmäßige Sicherungen, Überwachung und Alarmierung.
- Datenschutz durch Betrieb in deutschen Rechenzentren mit anerkannten Zertifizierungen.
Hier Infrastruktur-Illustration einfügen
Unabhängig statt eingesperrt
- Kein Hersteller-Lock-in, volle Datenhoheit.
- Updates ohne Lizenzkosten, Erweiterungen nach Bedarf.
- Aktive Community und transparente Roadmaps.
So unterstützen wir Sie
Ein Team für Beratung, Implementierung, Entwicklung und Betrieb.
Workshop & Scoping
Vom Prozess-Scan zur Roadmap
Wir erfassen Prozesse, priorisieren Quick-Wins und liefern eine Roadmap mit Aufwand, Risiken und Benefit.
Implementierung & Customizing
Formulare, Workflows, Berechtigungen
Formulare, Workflows, Berechtigungen und Datenübernahmen exakt auf Ihre Organisation abgestimmt.
Entwicklung & Integrationen
ERPNext-Apps, Schnittstellen, n8n
Eigene ERPNext-Apps, Schnittstellen und n8n-Workflows verbinden ERP, Drittsysteme und KI-Bausteine.
Hosting & Betrieb
Managed Plattform & Security
Managed Hosting in Deutschland mit Hochverfügbarkeit, Monitoring, Backup und Security-Updates.
Training & Enablement
Schulungen & Support-SLAs
Rollenspezifische Schulungen, Onboarding, Support-SLAs und kontinuierliche Optimierung.
So läuft der Start
Live-Demo anfragen
Wir zeigen reale Prozesse anhand Ihrer Anforderungen und Datenbeispiele.
Verstehen
Kostenlose Erstberatung inklusive grober Aufwandsschätzung und Roadmap.
Einführen
Workshops, Umsetzung, Go-Live und Training – begleitet von unserem Team.
Preise & Modelle
- Software: 0 € Lizenzkosten (Open Source).
- Betrieb: Hosting-Pakete nach Leistung und HA-Bedarf.
- Services: Workshops, Implementierung, Entwicklung, Support.
ERPNext im Gespräch erleben
Statt einer anonymen Online-Instanz führen wir Sie live durchs System – fokussiert auf Ihre Fragen und Prozesse.
Ressourcen & FAQ
Antworten auf die häufigsten Fragen rund um ERPNext, Datenübernahme und DSGVO.
Ist ERPNext wirklich lizenzkostenfrei?
Ja, ERPNext ist Open Source. Kosten entstehen nur für Betrieb, Services und individuelle Anpassungen.
Können wir unsere Daten übernehmen?
Ja, über Import-Tools und Migrationsskripte übernehmen wir Stamm- und Bewegungsdaten strukturiert.
On-Prem oder Cloud?
Beides ist möglich – wir beraten zu Aufwand, Betrieb und Sicherheitsanforderungen.
Wie funktionieren Updates?
Updates werden geplant, getestet und mit Backup-Strategie eingespielt – transparent dokumentiert.
Wie stellt ihr DSGVO sicher – auch bei KI?
Betrieb in Deutschland, KI-Prozesse mit PII-Filtern und Protokollen. Filter sind Standard und orientieren sich an Ihren Richtlinien.
Wie sieht Revisionssicherheit aus?
Versionierung und Audit-Trails im gesamten System; der technische „submitted“-Status ergänzt fachliche Regeln nur bei revisionsrelevanten Inhalten.
Wie schnell geht der Start?
Live-Demo kurzfristig, Pilot zeitnah – abhängig vom Umfang und den benötigten Modulen.
Bereit für ERP ohne Lizenzkosten?
Wir begleiten Ihr Team von der Erstberatung bis zum Go-Live – inklusive Hosting, Automatisierung und Schulungen.
Das klären wir in der Erstberatung
- Prozess- und Modulabgleich
- Datenübernahme & Migration
- Betriebsmodell & Sicherheitsanforderungen
Innerhalb von 48 Stunden erhalten Sie eine strukturierte Zusammenfassung mit nächsten Schritten.