Sie zahlen je gebuchtem Modul einen festen Monatspreis — Hosting, Updates, Backups und Monitoring sind in den Modulgebühren enthalten, unabhängig von der Zahl Ihrer Nutzer innerhalb Ihrer Stufe. Betrieb wahlweise in einem deutschen Rechenzentrum oder auf einem Server bei Ihnen vor Ort, zum gleichen laufenden Preis.
Das hier ist in den Modulgebühren enthalten — unabhängig von Stufe und Modulauswahl. Keine versteckten Posten.
Alles in einer Hand: deutsches Rechenzentrum, AVV nach Art. 28 DSGVO direkt mit Seclution GmbH & Co. KG. Kein DSGVO-Drittlandrisiko — anders als bei US-Anbietern (CLOUD Act) greift auch über den Anbieter kein Drittlandrecht.
Revisionssichere, manipulationsgeschützte Protokollierung durch unseren Audit-Backend-Service — im Hosting inkludiert; Prüfnachweise auf Wunsch. Unser DMS-Modul ergänzt das um Volltextsuche, Versionierung, Freigabeworkflows und revisionssichere Dokumentenablage.
Technische Warnungen bei Konflikten mit §§ 3, 4, 5, 9 ArbZG direkt im Erfassungsworkflow über NMB-TIME.
SKR03/SKR04 vorinstalliert, DATEV-Export, deutsche Belegvorlagen, Oberfläche durchgängig auf Deutsch.
Sicherheits- und Feature-Updates rollen wir zentral aus — neue ERPNext-Versionen ohne Ihren Aufwand.
Automatische Sicherungen mit 30 Tagen Aufbewahrung, Wiederherstellung jederzeit möglich.
Persönlicher Ansprechpartner, werktags per Telefon und E-Mail. Anliegen laufen strukturiert über unser Ticketsystem, aber Sie sprechen direkt mit den Menschen, die Ihr System betreuen.
Alle Module: Buchhaltung, CRM, Verkauf, Einkauf, Lager, Projekte, HR, Fertigung. Open Source.
Ihre ERP-Prozesse mit aktuellen Sprachmodellen automatisieren — ohne personenbezogene Daten an Drittländer. Der NMB-KI-Filter maskiert sensible Informationen zwischen ERP und Modell, sodass auch Top-Modelle DSGVO-konform nutzbar sind. Mehr unter nmb-ki.de.
In Vorbereitung: Bankanbindung über Servicedienstleister — als buchbares Servicemodul. Der ArbZG-Hinweis und die Belegketten-Funktion sind technische Bausteine; die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen (ArbZG, GoBD, HGB, AO) liegt beim Anwender und sollte mit Steuerberatung oder Compliance-Beauftragten geprüft werden. Keine Rechtsberatung.
Erst die Module, dann die passende Stufe: Wählen Sie die Funktionen, die Sie brauchen — das Basismodul Auftragsverarbeitung ist immer dabei. Danach zeigt Ihnen jede Stufe den Monatspreis Ihrer Auswahl — Hosting, Updates, Backups und Monitoring sind in den Modulgebühren enthalten und werden je Stufe transparent ausgewiesen.
Ihr Preis setzt sich aus den Modulen zusammen, die Sie brauchen. Grundlage jeder Installation ist die bewährte ERPNext-Plattform, deren vollständige Standardfunktionen Ihnen jederzeit zur Verfügung stehen. Unsere Module setzen darauf auf: Sie optimieren, vereinfachen und ergänzen die Standardfunktionen für die Anforderungen deutscher Unternehmen. Vieles geht also auch mit dem ERPNext-Standard allein — unsere Module bringen an den entscheidenden Stellen die Feinheiten, die im deutschen Geschäftsalltag den Unterschied machen.
Preisstand: 22.07.2026. Maßgeblich ist unsere jeweils aktuelle Preisliste; Angebot und Auftragsbestätigung gehen den Website-Angaben vor.
Der in den Modulgebühren enthaltene Hosting-Anteil („davon Hosting“) deckt Betrieb, Updates, tägliche Backups und Monitoring ab — wahlweise in einem deutschen Rechenzentrum oder auf einem Server bei Ihnen vor Ort, zum gleichen laufenden Preis.
Support 80 €/Std. (Standard- und Anwendungsfragen), Entwicklung und Architektur 100 €/Std., Schulung 120 €/Std. (Experten-Satz) — Reaktionszeit next business day.
Keine Einrichtungsgebühr je Modul — BI hat als einziges Modul mit einem von uns gehosteten Zusatzsystem eine einmalige Setup-Pauschale von 490 €; das Mehr-Hosting ist im Modulpreis enthalten. Beim DMS-Modul ist der entsprechende Kostenanteil stattdessen bereits im Monatspreis eingerechnet, ohne separates Setup. Eigenbau von Dashboards ist jederzeit inklusive; Einweisung und Dashboard-Erstellung nach Aufwand (80 bzw. 100 €/Std.).
Fremdlizenzen und Fremdleistungen, die wir für Sie zukaufen, werden mit 10 % Aufschlag weiterberechnet.
MBE steht für My Business Entry, unser erprobtes Verfahren für die Einführung. Kern ist Fit-to-Standard: ERPNext und unsere Frappe-Apps liefern eine breite, erprobte Grundlage — statt jede Anpassung neu zu entwickeln, passen wir gezielt an, was wirklich abweicht. Das ist schneller, günstiger und risikoärmer.
Demo-Termin und Bedarfsklärung: Sie sehen das System live, wir verstehen Ihre Prozesse und liefern ein Grobkonzept mit Richtpreisen.
Wir zeigen Ihre Prozesse direkt am lauffähigen System und passen gezielt an, was wirklich abweicht. Ergebnis: verbindliche Festpreise je Teilbereich.
Bauen in überschaubaren Schritten, laufende Einbindung Ihrer Key-User, monatliche Abrechnung nach Leistungsstand, Testmigration mit echten Daten.
Finale Datenübernahme, Schulung, gemeinsame Abnahme, Go-Live außerhalb der Saisonspitzen — mit vier Wochen Hypercare direkt im Anschluss, im Preis enthalten.
Laufender Betrieb mit festen Reaktionszeiten, Updates und kontinuierlicher Weiterentwicklung — alles aus einer Hand.
Der Konfigurator zeigt unseren Bestandskatalog — den Ist-Zustand des Produkts. Was Ihnen fehlt, bauen wir nach einem klaren Modell, von dem Sie doppelt profitieren.
Funktionen aus unserer Produkt-Roadmap ziehen wir auf Kundenwunsch vor: ohne Einmalpreis — das Trägermodul läuft einfach ab dem ersten Nutzungstag. Ihr Vorteil als Pilotkunde.
Individuelle Branchenanforderungen setzen wir als Brancheninitiative um: Sie tragen 25 % des Entwicklungswerts, nutzen die Funktion ab Produktivsetzung und zahlen den erhöhten Modulpreis erst ab dem 13. Monat. Initiator-Bonus: Jeder weitere Kunde, der ein von Ihnen initiiertes Modul produktiv bucht, verschiebt dessen Berechnungsstart um weitere 4 Monate — bis zu 12 zusätzliche Monate je Modul, zusammen mit dem ersten Jahr also bis zu 24 berechnungsfreie Monate. Die ersten drei Folgekunden zählen; keine Auszahlung, keine Verrechnung, nicht rückwirkend.
Unsere Umgebungen entstehen vollständig automatisiert (Infrastruktur als Code) und sind jederzeit reproduzierbar. Updates laufen außerhalb der Geschäftszeiten und werden mit Release-Notes dokumentiert.
Jede neue Funktion entsteht in einer getrennten Entwicklungsumgebung und durchläuft Modultests.
Vor jedem Go-Live prüfen wir die Änderung in einer Preproduktionsumgebung — identischer Stand wie das Produktivsystem — gegen eine aktuelle Kopie der Kundendaten. Es gelten dieselben Sicherheits- und Datenschutzstandards wie im Betrieb, mit Löschung nach Testabschluss.
Erst dann geht die Funktion produktiv — außerhalb der Geschäftszeiten, dokumentiert mit Release-Notes.
Ein Snapshot unmittelbar vor dem Update dient als definierter Rücksprungpunkt, falls etwas nicht wie erwartet läuft.
Shared oder Dedicated entscheidet, ob Sie sich eine Bench mit anderen Betrieben teilen oder eine eigene Umgebung ohne fremde Mandanten haben — mit eigenen Backups und unabhängigen Update-Zyklen. Details zu Verfügbarkeit und Reaktionspfaden im Incident-Fall hier im Überblick.
Rechenzentrums-SLA je Server, ausgenommen angekündigte Wartung — Details gemäß SLA.
Für Dedicated XL optional buchbar: mehrfach redundanter Cluster in einem deutschen Rechenzentrum, fest zugeordnete statt geteilte Rechenleistung, replizierter Storage. Fällt ein Knoten aus, übernimmt automatisch ein anderer.
Kontinuierliche Überwachung aller Systeme: CPU, Speicher, Netzwerk, Applikation. Alerts feuern, bevor Endnutzer den Ausfall bemerken.
Automatische Sicherungen mit 30 Tagen Aufbewahrung, Wiederherstellungs-Test regelmäßig.
Vollständige Wiederherstellung aus Backup typisch in unter 1 Stunde für Shared-Stufen und unter 2 Stunden für Dedicated-Instanzen.
Unser Rechenzentrum filtert Volumen- und Protokoll-Angriffe automatisch. Sie bemerken davon in aller Regel nichts.
Betrieb in einem deutschen Rechenzentrum — nach ISO 27001 zertifiziert und mit BSI-C5-Testat. Auditbericht auf Anfrage.
Kritische Störungen (Betrieb steht): Erstreaktion innerhalb 4 Stunden.
Hohe Priorität: Erstreaktion innerhalb eines Arbeitstags — jeweils innerhalb der Geschäftszeiten Mo-Fr 9-17 Uhr.
Stärkere SLA (z. B. rund um die Uhr): auf Anfrage gesondert vereinbar.
99,9 % Verfügbarkeit je Instanz im Monatsmittel (ausgenommen angekündigte Wartung; Details gemäß SLA). Individuelle vertragliche SLAs bieten wir für größere Setups auf Anfrage an; für Dedicated XL steht zudem die Premium-Variante mit 99,95 % und automatischem Failover offen zur Verfügung (siehe Preiskonfigurator).
Die Stufen orientieren sich an der Nutzerzahl, entscheidend ist aber die tatsächliche Last — Aufträge, Artikel und Vorgänge pro Tag, aktive Module. Nicht die Nutzerzahl allein zählt: Ein kleiner Betrieb mit hohem Auftrags- oder Datenvolumen kann mehr Last erzeugen als ein großes Team mit wenig Bewegung. Deshalb schauen wir auf die realen Zahlen, nicht auf eine Pauschale.
Beim Start richten wir Ihre Instanz mit etwas Reserve ein, statt sie von Anfang an knapp zu bemessen.
In den ersten Wochen beobachten wir die tatsächliche Auslastung und stimmen die Instanz auf Ihren Bedarf ab.
Wächst Ihr Betrieb und die Last dauerhaft, sprechen wir Sie an und zeigen anhand Ihrer eigenen Auslastung, warum die nächste Stufe sinnvoll ist — erst dann stellen wir um. Bei dauerhafter Unterauslastung bieten wir aktiv eine kleinere Stufe an.
Bei jährlicher Zahlweise verrechnen wir die Differenz für die Restlaufzeit fair.
Sie zahlen immer für die Leistung, die Sie wirklich brauchen.
Ihr NMB-ERP steht nicht allein. Diese Produkte lassen sich nahtlos anbinden und erweitern Ihre ERP-Instanz um spezifische Funktionen.
KI-Automation mit DSGVO-Filter. Nutzen Sie aktuelle Sprachmodelle in Ihrem ERP, ohne personenbezogene Daten an Drittländer weiterzugeben.
Technische Nachweis- und Integritätsschicht als Baustein für GoBD-Anforderungen. In Ihrem NMB-ERP integriert, eigenständig erweiterbar für weitere Prozesse.
Prozessautomation über Systemgrenzen hinweg. Verbindet Ihr ERP mit Mail, Cloud, Webshops oder internen Tools über stabile Schnittstellen.
Frappe Cloud ist das Hosting-Angebot des ERPNext-Herstellers direkt. Die folgenden Punkte erklären, wo NMB-ERP für deutsche Mittelständler einen anderen Fokus setzt.
| Merkmal | NMB-ERP | Frappe Cloud | Für Sie |
|---|---|---|---|
| Datenverarbeiter | Seclution GmbH & Co. KG (DE) | Frappe Technologies Pvt. Ltd. (IN) | kein Drittlandtransfer |
| Serverstandort | Deutsches Rechenzentrum | wählbar, Standardmäßig Indien | nachvollziehbarer Betrieb |
| Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) | Direktvertrag mit DE-Gesellschaft | SCCs + Transfer Impact Assessment nötig | weniger Papierkram |
| Support-Sprache | Deutsch, direkter Ansprechpartner + Ticketsystem | Englisch, Ticketsystem | direkte Kommunikation |
| DATEV-Export | inklusive, vorkonfiguriert | Community-App separat | keine Integrationsarbeit |
| SKR03/SKR04 | vorinstalliert | manuell einzurichten | sofort buchungsfähig |
| Unveränderbare Belegkette (GoBD-Baustein) | integriert über NMB-REVISION | nicht enthalten | technische Basis für Ihre Compliance |
| ArbZG-Hinweise in Zeiterfassung | integriert über NMB-TIME | nicht enthalten | reduziert Compliance-Risiko |
| KI-Integration mit DSGVO-Filter | optional über NMB-KI | nicht enthalten | Top-Modelle DSGVO-konform nutzbar |
| Preisstruktur | Modulbasierte Monatspreise in EUR, Hosting inklusive, nutzerunabhängig | Compute-basiert in USD | planbar ohne Wechselkurs-Risiko |
Vergleichswerte zu Frappe Cloud auf Basis öffentlicher Angaben auf frappe.io (Stand Juli 2026). Aktuelle Preise und Funktionsumfang bei Frappe Cloud können abweichen — siehe frappe.io/cloud/sites und frappe.io/cloud/servers.
Sie wollen unsere Komfort-Features direkt erleben? Wir richten für interessierte Unternehmen eine persönliche Demo-Instanz ein und begleiten Sie durch die wichtigsten Funktionen — mit Ihren Fragen, Ihrem Use Case, Ihrem Tempo.
Kommen Sie von Frappe Cloud oder einer anderen ERPNext-Instanz? Wir prüfen Ihre Ausgangslage, legen einen Migrationspfad fest und setzen ihn um — bei Standardfällen kostenfrei, bei komplexen Setups mit klar vorher besprochenem Angebot.
Ja. Ein Stufenwechsel ist jederzeit möglich — Upgrades verrechnen wir taggenau anteilig, Downgrades greifen zum nächsten Abrechnungsmonat. Beim Wechsel zwischen Shared und Dedicated planen wir gemeinsam ein Umzugsfenster. Module lassen sich ebenso dazubuchen oder abwählen.
Bei monatlicher Zahlweise läuft der Vertrag monatlich und ist mit 14 Tagen zum Monatsende kündbar. Bei jährlicher Zahlweise beträgt die Laufzeit zwölf Monate, kündbar mit 30 Tagen zum Ende des Vertragsjahres — dafür ist ein Monat geschenkt (Sie zahlen 11 von 12 Monatsraten). Die Verlängerung erfolgt automatisch im gebuchten Rhythmus.
Es gibt keine Einrichtungsgebühr je Modul. Shared-Stufen richten wir vollautomatisiert ein; bei Dedicated-Instanzen fällt einmalig eine schlanke Bereitstellungspauschale an. Optional übernehmen wir Ihre Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Artikel) zur Pauschale Ihrer Stufe. BI hat als Modul mit eigenem Zusatzsystem eine Setup-Pauschale von 490 €; beim DMS-Modul ist der Kostenanteil bereits im Monatspreis eingerechnet. Individuelle Einrichtung wie Custom-DNS, VPN, Druckeranbindung oder Schulung bieten wir nach Aufwand an.
Im Fall einer Preisanpassung besteht ein Sonderkündigungsrecht. Steigen externe Hosting-Einkaufskosten, geben wir diese anteilig weiter — bei jährlicher Zahlweise grundsätzlich erst ab der nächsten Jahresrechnung. Nur bei außergewöhnlichen Erhöhungen (über 20 % binnen 12 Monaten) ausnahmsweise mit 3 Monaten Ankündigung auch unterjährig, mit anteiliger Verrechnung und Sonderkündigungsrecht.
Die Hardware wird mit anderen NMB-ERP-Kunden geteilt, Ihre Daten laufen aber in einer eigenen ERPNext-Site mit eigener Datenbank und getrennten Benutzerrechten. Andere Kunden sehen ausschließlich ihre eigenen Daten.
Die Stufenkarten weisen den im Preis enthaltenen Hosting-Anteil transparent aus („davon Hosting“) — bei Dedicated bekommen Sie einen eigenen Server mit garantierten Ressourcen und isolierter Bench, die Modulpreise skalieren mit der Leistungsstufe. Netzwerk-nahe Integrationen (VPN ins Firmennetz, Drucken vor Ort, Active Directory) sind nur auf Dedicated möglich, und einzelne Module (Shopware-Connector, Manufacturing, BI, DMS) setzen eine Dedicated-Instanz voraus.
Ja. Customizing, Schnittstellen (z. B. zu DATEV, Shops, Lohnabrechnung), eigene Reports und Workflow-Anpassungen rechnen wir transparent nach Aufwand ab. Sie erhalten vorher eine Indikation und nach Designphase ein verbindliches Angebot. Mehr dazu im Beratungsmodell auf der Startseite.
Nach Anfrage erhalten Sie von uns ein Angebot und einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Abgerechnet wird per Rechnung, zahlbar per Überweisung oder SEPA-Lastschrift. Monatliche Preise werden monatlich berechnet, Jahrespreise einmalig im Voraus.
Schreiben Sie uns kurz Ihre Ausgangslage (Ihre Konfiguration aus dem Preiskonfigurator — Stufe und Module —, Starttermin, Nutzerzahl, besondere Anforderungen). Wir melden uns mit konkretem Angebot und AVV-Entwurf.
Werktags 08–18 Uhr
Antwort innerhalb eines Werktags
Preisstand: 22.07.2026 — maßgeblich ist die jeweils aktuelle Preisliste; Angebot und Auftragsbestätigung gehen den Website-Angaben vor. Alle Preise netto zzgl. USt. Unverbindliche Richtpreise, Änderungen vorbehalten; im Fall einer Preisanpassung besteht ein Sonderkündigungsrecht. Steigen externe Hosting-Einkaufskosten, werden diese anteilig weitergegeben — bei jährlicher Zahlweise grundsätzlich erst ab der nächsten Jahresrechnung; bei außergewöhnlichen Erhöhungen (über 20 % binnen 12 Monaten) ausnahmsweise mit 3 Monaten Ankündigung auch unterjährig, mit anteiliger Verrechnung und Sonderkündigungsrecht. IT-Haftpflicht: Vermögensschäden 2 Mio. €, Personen-/Sachschäden 3 Mio. € pauschal, je 3-fach maximiert (Markel Insurance SE); Versicherungsbestätigung auf Anfrage. Hosting vollständig in Deutschland, tägliche Backups, Reaktionszeit next business day, AVV nach Art. 28 DSGVO verfügbar. Individuelle Entwicklungen, Datenübernahmen jenseits der Stammdaten-Pauschale sowie Schnittstellen kalkulieren wir projektbezogen.