Ihr Preis in drei Schritten

Keine Gebühr. Jedes Modul, das Sie brauchen, ist enthalten. Wechseln Sie später zu einem anderen Dienstleister, können Sie unsere Module weiter nutzen – dann zu einem Modulpreis nach der aktuellen Preisliste.

Nutzerlizenzen gibt es bei uns nicht. Die Zahl Ihrer Nutzer bestimmt zusammen mit Ihren Modulen die Stufe und außerdem die Größe Ihrer Service-Flat; je mehr Nutzer, desto größer das Inklusivbudget. Vollnutzer arbeiten fachlich im System, Light-Nutzer pflegen nur eigene Zeiten, Abwesenheiten und Einstellungen oder arbeiten nur mit einer App. Feste Nutzergrenzen haben die Stufen nicht, die Lastrechnung entscheidet; der Rechner oben nennt deshalb für Ihre Auswahl, für wie viele Vollnutzer eine Stufe typisch ist. Kunden und Lieferanten im Portal zählen nicht.

Light-Nutzer pflegen nur eigene Zeiten, Abwesenheiten und Einstellungen oder arbeiten nur mit einer App: Lager, Produktion, Montage und Außendienst, Kasse. Mitarbeiter ohne eigenen Zugang zählen als Light-Nutzer. Vollnutzer arbeiten fachlich im System. Kunden und Lieferanten im Portal zählen nicht.

Das Premium-Hosting enthält Ihre Instanz mit allen Modulen, tägliche Datensicherung mit 30 Tagen Aufbewahrung, Monitoring, deutschsprachigen Support, AV-Vertrag und Handbuch. Die Service-Flat enthält Wartung und Updates Ihrer Instanz, persönlichen Support am Telefon und Ihr Inklusivbudget. Extra kommen zum Beispiel: die Übernahme Ihrer Stammdaten, zusätzlicher Speicher, die Einführung sowie Individualentwicklung und netznahe Einrichtung wie VPN oder Druckeranbindung. Diese Posten nennen wir vorher, keiner davon taucht unangekündigt auf der Rechnung auf. Gebühren Dritter, etwa für die Bankanbindung oder Ihren Vertrag mit einem KI-Anbieter, sind nicht Teil unserer Preise und werden weiterberechnet.

Ja. Was der Rechner oben zeigt, sind Richtpreise für die laufenden Kosten; sie stimmen für den gebuchten Umfang. Alles, was individuell ist, bekommt vorab eine Indikation und nach der Designphase ein verbindliches Angebot. Entwicklung rechnen wir dabei nicht nach Stunden ab: Was Sie an eigenen Modulen und Anpassungen brauchen, nehmen wir vorher auf und nennen dafür einen Festpreis.

Für das Premium-Hosting nicht: Es ist monatlich kündbar, ein Monat Frist zum Monatsende. Die Service-Flat gilt je Kalenderjahr. Sie wird für jedes Kalenderjahr fällig, in dem der Vertrag am 1. Januar läuft, im ersten Jahr anteilig ab Vertragsbeginn; wer zum Jahreswechsel aussteigen will, kündigt bis 30. November.

Unsere Leistung ist zu 100 Prozent förderfähig. Beratung, Einführung, Anpassungen, Schulung, Datenübernahme und Entwicklung zählen vollständig zu den förderfähigen Kosten, und damit senkt die Förderung Ihren Eigenanteil über die gesamte Einführung. Welches Programm für Sie das meiste bringt, klärt unser Partner, ein zertifizierter Fördermittelberater, und er stellt den Antrag auch. Von uns kommen die Unterlagen, die er dafür braucht. Für Sie bleibt ein Termin mit ihm. Eines gehört vorweg: der Antrag steht vor der Beauftragung, weil die meisten Programme ein begonnenes Vorhaben nicht mehr fördern.

Ja. Module lassen sich jederzeit dazubuchen oder abwählen. Ändert sich dadurch oder durch mehr Nutzer die Last, ändert sich die Stufe; einen Wechsel stimmen wir vorher mit Ihnen ab. Steigt die Last, sehen wir das im Monitoring und melden uns, bevor es eng wird. Jeder Stufenwechsel erfolgt ohne Systemwechsel, mit einem kurzen Umzugsfenster, das wir gemeinsam planen. Nutzer, die dazukommen, heben die Service-Flat sofort anteilig; weniger Nutzer gelten ab dem nächsten 1. Januar.

Die Übernahme im Standardumfang kostet eine Pauschale je Stufe: 447 € auf Starter, Business, Professional, Professional Plus und Dedicated S, 747 € auf Dedicated M, 1.047 € auf Dedicated L und 1.497 € auf Dedicated XL. Die Pauschale gilt für die Übernahme der von uns definierten Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Artikel) aus Ihrem bereitgestellten Datensatz, ohne Mengengrenze; der Import selbst ist Standard. Abweichungen und Sonderfälle bieten wir nach einer Analyse zum Festpreis an, Ihr Inklusivbudget kann dafür eingesetzt werden.

Ja. Customizing, Schnittstellen (z. B. zu Shops oder Lohnabrechnung), eigene Reports und Workflow-Anpassungen nehmen wir in einer Designphase auf und nennen dafür einen Festpreis; vorher erhalten Sie eine Indikation. Der DATEV-Export ist enthalten, mit dem Modul DATEV-Übernahme und -Export; nur eine individuelle Anbindung darüber hinaus bieten wir zum Festpreis an. Nach Aufwand laufen nur Architektur und Beratung sowie Support. Mehr dazu im Preisüberblick auf der Startseite.

Fehlt eine Funktion, die auch andere Betriebe Ihrer Branche brauchen, bauen wir sie als Branchenmodul (Initiativmodul). Ihr Anteil liegt einmalig bei 30 Prozent des Entwicklungswerts, Ihr Inklusivbudget kann verrechnet werden. Den Rest investieren wir ins Portfolio; danach steht das Modul allen ohne Gebühr zur Verfügung. Was nur Ihrem Betrieb nützt, wird als eigene Entwicklung voll berechnet; sie führt auf eine eigene Instanz.

Die Hardware wird mit anderen NMB-ERP-Kunden geteilt, Ihre Daten laufen aber in einer eigenen ERPNext-Site mit eigener Datenbank und getrennten Benutzerrechten. Andere Kunden sehen ausschließlich ihre eigenen Daten.

Nach Anfrage erhalten Sie von uns ein Angebot. Abgerechnet wird per Rechnung, zahlbar per Überweisung oder SEPA-Lastschrift. Das Premium-Hosting wird monatlich berechnet, die Service-Flat zum 1. Januar, im ersten Jahr anteilig ab Vertragsbeginn.

Premium-Hosting und Service-Flat folgen der aktuellen Preisliste. Preisänderungen gelten ab dem nächsten Kalenderjahr und werden Ihnen bis zum 30. September angekündigt.